Het is weer bijna zover. De laatste maanden van het jaar komen in zicht. Dat wil zeggen dat Kerstmis eraan komt.
En als wij aan Kerstmis denken dan denken wij aan alle soorten kerstkaarten. Warme, kleurrijke en trendy kerstkaarten maar natuurlijk ook aan zakelijke kerstkaarten. En hoe mooi is het om ook dit jaar weer vrienden, familie, klanten en kennissen fijne kerstdagen te wensen met een goed en gezond nieuwjaar.
Net zoals alle andere jaren moeten we wel op tijd beginnen met het kiezen van deze kerstkaarten. Maar op tijd is een ruim begrip, daarom hieronder enkele tips om de kerststress te vermijden;

Wanneer begin je:

Zakelijke kerstkaarten binnen Nederland:

• Start met het uitkiezen van de kerstkaarten minstens 7 á 8 weken voor kerst. Dus begin november. Tenzij de kerstkaartjes in kerstpakketten moeten worden verpakt. Dan is begin november echt te laat. Dan kan je beter al een maandje eerder beginnen. Het is belangrijk dat jullie een kaart kiezen die aanspreekt, en natuurlijk bij jullie bedrijf past. Meestal zijn er meerdere collega’s die hierover nog hun mening moeten geven. Kies een paar kaartopties om door te geven zodat jullie snel tot een keuze kunnen komen en de knoop betreffende het kaartje op tijd kunnen doorhakken.
• Kerstkaarten bestellen (uitgezonderd van kerstkaarten die in kerstpakketten moeten komen) doe je zeker 6 á 7 weken voor Kerstmis. Wil je de kerstkaarten niet laten bedrukken dan kan je ze het beste zo’n 6 weken voor kerst bestellen. Maar als het kan dan bedrukt of onbedrukt liefst nog eerder.
• Kaartjes versturen doe je zo’n 5 weken voor kerst. Als jullie de kosten van een spoedlevering en mogelijke vertragingen willen omzeilen, bestellen jullie de zakelijke kerstkaarten dus ruim voordat de echte kerstdrukte begint.

Zakelijke kerstkaarten buiten Nederland:

• Het uitkiezen van de zakelijke kerstkaarten doe je zo’n 8 á 10 weken voor kerst. Dat is ongeveer de 2e of 3e week van oktober.
Kerstkaarten bestellen doen jullie zo’n 7 á 8 weken voor Kerstmis. Als het kan nog eerder.
• De kerstkaarten zelf versturen jullie dan zo’n 5 weken voor kerst. Dus ongeveer half november. Dit omdat het versturen van kerstkaarten naar het buitenland langer onderweg zijn dan kaartjes binnen Nederland.

Versturen van nieuwjaarskaarten:

Meestal houden we als einddatum 15 januari aan om elkaar een gelukkig nieuwjaar te wensen. Dit komt omdat er veel mensen voor, tijdens en na de jaarwisseling een aantal dagen vrij zijn. Daarom is het perfect mogelijk om in de eerste week van januari nog kaartjes te versturen. Maar ideaal zou zijn om de nieuwjaarskaarten net vóór Kerst de kaarten te bestellen en te versturen . Dan krijg iedereen sowieso jullie mooie nieuwjaarskaart in de eerste weer van Januari.

Wanneer privé kerstkaarten bestellen?

• Start met het uitkiezen van de kerstkaarten minstens 4 a 5 weken voor kerst.
• Kerstkaarten bestellen zeker 3 a 4 weken voor Kerstmis. Als het kan nog eerder.
• En de kaartjes versturen 2 a 3 weken voor kerst
• Als u de kosten van spoedlevering en mogelijke vertragingen wilt omzeilen, bestelt u uw aangepaste kerstkaarten ruim voordat de echte kerstdrukte begint.

Als u de bovenstaande tips opvolgt, kunnen jullie een deel van de stress verminderen die gepaard gaat met het verzenden van kaarten en ontspannen doorgaan naar uw volgende project (uitnodigingen Nieuwjaarsparty, dagje teambuilding of zomer barbecue.. ).